Sivustonhallinta
Luo uusi sivusto hetkessä sivustopohjia käyttäen. Sivut, sivujen elementit, asetukset ja oletusilme ovat heti valmiina sisällöntuotantoa varten. Vaihda sivuston graafinen ilme ja käytä eri bannerirakenteita kuten usean kuvan banneria tai paneelikarusellia uuden itsenäisen visuaalisen ilmeen muodostamiseksi. Hallitse sivuja suoraan sivustolla tai erikseen sivustorakenteessa. Auta käyttäjien navigointia sivurakenteeseen kiinnitetyn päävalikon, erilaisten lisävalikoiden, murupolun, pikahaun, tägipilven ja muiden eri hakutoimintojen kanssa. Nosta sivuston näkyvyyttä järjestelmän hakukoneoptimoinnin (SEO) työkaluilla.
Sisällönhallinta
Sivujen sisältö, tiedotteet, julkaisut, kuulutukset, ilmoitukset ja muu sisältö hallitaan samassa käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä. Sisällön julkaiseminen tukee julkaisun ajastamista, versionhallintaa, kieliversiointia sekä luokittelua eri sanastoja, tilaluokkia, omia lisäluokkia ja tägejä käyttämällä. Asiakirjat, kuvat, videot ja äänitteet julkaistaan sivuille suoraan materiaalipankista, jolloin media tallennetaan vain kerran useassa paikassa käytettäväksi. Materiaalin viitekentteinä pystyy käyttämään myös laajennettuja kuvauskenttiä, erikoiskenttiä (kuten paikkatiedot) sekä Dublin Core -kenttiä. Videoita voi upottaa sivuille suoraan YouTube:sta ja Mediagalleria järjestää kuvat ja muun median kätevästi eri kokoelmiin käyttäjän katselmointia varten suoraan sivustolla. Tägipilvellä, sanastohaulla, media- ja materiaalihauilla käyttäjät pystyvät löytämään etsimänsä sisällön vaivatta. Palaute- ja aloitelomakkeen lisäksi omia tilaus- ja sähköisen asioinnin lomakkeita voi nopeasti luoda lomaketyökalulla.
Ryhmätyöskentely
Ryhmätyöskentelyä varten verkkopalvelun työtiloja voidaan luoda aiheen tai ryhmän tarpeen mukaisesti. Yleisesti tarvittavat työkalut kuten kalenteri, viestipalvelut, keskustelupalstat, asiakirja- ja kuvakansiot, wiki, ryhmän aktiviteetit, jäsenlista ja muut palvelut ovat heti käytettävissä työtilan jäsenille. Eri palvelujen ja sovellusten lisäksi ylläpitäjä voi myös hallita työtilan ilmettä, sivuja ja niiden sisältöä sekä työtilan jäseniä ja heidän rooleja.
Yhteisönhallinta
Yhteisöihin voi liityä jäseniksi automaattisesti, jäsenyyspyynnön kautta tai yhteisöt voivat olla suljettuja, joihin jäsenyys annetaan erikseen. Yhteisöissä korostetaan jäsenten aktiivisuutta blogien, keskustelupalstojen, wikien, arvostelujen, kommenttien, ystävien sekä asiakirjojen, kuvien ja videoiden jakamisen kautta. Jäsenlistalta voi siirtyä helposti jäsenten omalle profiilisivulle, jossa jäsenet julkaisevat omaa sisältöä ja jonka seinälle voi muut jäsenet kirjottaa. Julkaisemalla yhteisön aktiviteetit jäsenet näkevät mitä yhteisössä tapahtuu. Aktiivisuutta ja kiinnostusta voi seurata jäsenten pikakyselyillä sekä eri aktiivisuusmittareilla. Integrointi sosiaalisen median palveluihin kuten Facebook, Twitter, YouTube ja muihin palveluihin varmistaa sosiaalisen verkostoitumisen kasvun sekä oman verkkopalvelun aktiivisen käytön.
Sovellukset
Pl@za -verkkopalvelujärjestelmässä on yli 100 kpl elementtiä ja sovellusta, joilla ohjataan sivustojen ja sisällön julkaisemista ja niiden palveluja, työkaluja ja toimintoja. Näitä voivat niihin oikeutetut käyttäjät lisätä, poistaa ja siirtää sivuilla. Monet lisäsovellukset kuten sää, kartta, yksikönmuunnin ja sanakirja antavat käyttäjille lisäarvoa. Omia sovelluksia kuten tietokantasovelluksia ja tietämyskantoja (esim. UKK, paikallinen historia, tukitietokanta) voi kätevästi luoda verkkopalveluun tarvittaessa. Myös standardin mukaisia tuettuja sovelluksia (apps, gadget, widget) kuten pelejä ja lisätyökaluja voi lisätä tai ladata Googlesta tai muista sosiaalisen median palveluista ja julkaista sivustoilla, yhteisöissä ja portaaleissa käytettäväksi.
